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【今すぐ無料でできる】ブログの作業効率を上げる10の方法を紹介

ブログの作業効率を上げる10の方法

お悩み

  • 「ブログの作業効率をあげてもっと記事を書きたい」
  • 「ブログ作業の手がとまって、他のことをしてしまう」
  • 「PCの効率的な操作方法を知りたい」

この記事をご覧の皆さまはこのような悩みをお持ちではないでしょうか?

ブログの更新はとても大変な作業です。少しでも効率を上げられる・速く記事を書ける方法があるのであれば、ぜひ知りたいですよね。

そこで、この記事では、ブログの作業効率を上げたいとお悩みの方に向けて、以下の内容について解説します。

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記事のポイント

  1. ブログの作業効率アップに必要なものについて
  2. 集中力をアップする5つの方法
  3. PCの作業効率を上げる5つの方法

ぜひ最後までご覧下さい。

ブログの作業効率アップに必要なものは集中力UPとPC作業の効率化

ブログの作業効率をあげるために必要なものが2つあります。

その2つとは以下のとおりです。

必要な要素

  • 集中力をあげる
  • PC作業の効率化

それぞれ詳しく解説します。

【ブログの作業効率アップ方法1】 集中力をあげる

1つめの方法は集中力をあげることです。

集中力とは「一つのことに意識を集めつづける力」のことです。集中力が高いと、短い時間でより多くの作業ができるため、ブログの作業効率を上げるために集中力をあげることはとても重要です。

しかし、人間はトレーニングなどをしていなければ、基本的に30分ほどしか集中力が続かないといわれております。また、周囲には集中力が続かなくなる要因がたくさんあるため、意識して集中力をあげていかないと、すぐに途切れてしまいます。

【ブログの作業効率アップ方法2】PC作業の効率化

2つめはPC作業の効率化です。

いくら自分の集中力が続いても、いつもやっている作業を、毎回0からおこなっていたり、コピーやペーストなどの作業を毎回マウスを使っていては作業効率はあがりません。

そのため、ブログの作業効率をあげるためには、PC作業の効率をあげていくことがとても重要にです。

詳しくは後ほど説明しますが、PC作業の効率化にはさまざまな方法があります。すぐに効果があるものから、なれるまでは逆に遅くなってしまうものもあります。

しかし最終的にはブログの作業効率の大幅アップにつながり、長期的に見ればやっておくべきことばかりなので、ぜひチャレンジしてみてください。

集中力をアップする5つの方法

ここからは集中力をアップする具体的な方法をご紹介します。

今回ご紹介する方法は以下の5つです。

集中力アップ5つの方法

  • 作業環境をととのえる
  • 1つの作業に集中する
  • 姿勢をととのえる
  • ポモドーロ・テクニックの活用
  • スマホの電源を切る

それぞれ詳しく解説しますので、ぜひ皆さま集中力アップにお役立てください。

作業環境をととのえる

理想としては『作業に無関係なものがない環境』を用意することです。

理由は、人はなにかモノを見たときに、見たモノについて「どうするか?」考えてしまうからです。

例えば、PCモニターのすぐ横に大好きなマンガがあるとします。そうするとモニターを見るとマンガが目に入り、無意識にでも「読む・読まない」の選択をせまられることになります。もし「読まない」を選んだとしても、悩んだ時点ですでに集中力を使ってしまっています。

しかもモニターを見るたびに選択をせまられることになるので、結果すぐに集中力がきれてしまいます。「テスト前に、マンガを読み始めてしまい何にも勉強がすすまなかった」状態といえば思い当たる方もいるのではないでしょうか。

以上をふまえて、作業専用部屋の用意や、カフェなどを利用して『作業しかできない環境』をととのえましょう。

1つの作業に集中する

同時に2以上の作業をおこなわず、ブログなら「ブログを書くこと」だけに集中してください。

マルチタスクというのは、一見効率的に見えますが、一つづつ集中して作業した方が速く終わるという結果がでています。

なので、どのような作業でも一つづつ確実に終わらしていきましょう。

姿勢をととのえる

姿勢をととのえることも重要です。

ブログの執筆作業は長時間になりがちです。そのため、悪い姿勢で作業をおこなうと、目・肩・腰のいずれかが痛くなってきます。身体が痛くなると、集中力がすごいスピードで減っていきます。

よい姿勢にするためには、以下の3つを意識してみてください。

集中力を上げる姿勢

  • お尻を角として、脚・背中の角度を90度にする
  • 頭を首の真上にくるようにする
  • 足裏を地面にしっかりとつける

正しい姿勢を身に着け、長時間作業でも疲れないようにしましょう。

経済的に余裕がある方であれば、ゲーミングチェアなどの長時間作業にむいたイスを用意するのもおすすめです。

ポモドーロ・テクニックの活用

ポモドーロ・テクニックとは短時間の集中と休憩を繰り返すことで、集中力を維持するコントロール方法です。

上で、人間の集中力は30分ほどと説明しましたが、ポモドーロ・テクニックでは25分の作業と5分の休憩を繰り返します。

時間の管理にはタイマーやポモドーロ・テクニック用のYouTubeなどを利用します。このテクニックを活用することにより長時間、集中力を維持することができます。

スマホの電源を切る

スマホは誘惑の塊です。動画視聴やSNS・ゲームなどスマホにはとても多くのコンテンツがあり、人によってはスマホだけで1日を消費することも可能です。

逆にいうと、ブログ作業に集中するにあたっては最大の敵にもなります。スマホは「集中力をへらすモノ」という認識を持ちましょう。

よほど緊急でなければ、ブログ作業をおこなう時にはスマホの電源を切っておくことをおすすめします。

PC作業を効率化する5つの方法

ここからはPC作業を効率化する具体的な方法をご紹介します。

今回ご紹介する方法は以下の5つです。

PC作業効率化の方法

  • ショートカットキーの活用
  • テンプレートを用意する
  • スキマ時間の活用
  • ツールの活用
  • とにかく作業をこなす

それぞれ詳しく解説します。ブログの作業効率アップにはかかせない方法です。ぜひ試してみてください。

ショートカットキーの活用

ブログ作業をする際にコピーやペーストなどの操作を数多くおこなう必要があります。

マウスでも操作は可能ですが、毎回キーボードから手をはなして操作をするのはとても効率が悪いです。そこで、ショートカットキーを活用するようにしましょう。

ショートカットを使いこなせれば、キーボードから手をはなす時間がへるので、大幅なスピードアップにつながります。

ブログ作業においては、ほぼ必須ともいえる方法なので必ず覚えるようにしましょう。

以下にブログ作業でよく使うショートカットキーの一覧を用意しておりますので、ぜひ参考にしてください。

・ショートカットキー一覧

コピーCtrl+C
切り取りCtrl+X
貼り付けCtrl+V
全て選択Ctrl+A
保存するCtrl+S
元に戻すCtrl+Z
やり直すCtrl+Y
画面切り替えAlt+tab
タブ切り替えCtrl+tab
新ウインドウ起動Ctrl+N
ひらがな変換F6
カタカナ変換F7
半角カタカナ変換F8
全角英数変換F9
半角英数変換F10

テンプレートを用意する

ブログを書くごとに、最初から文章を構成するのは、とても効率が悪いです。

また基本的に記事は、検索者の疑問や悩みを解決するために書くことになります。その意味ではジャンルやテーマが変わっても大まかな流れは変わりません。

そこで、だいたいの記事の流れをテンプレート化することで、構成作成につかう時間を大きく短くすることができます。

例えば以下の様なものです。

【テンプレート例】

検索者の疑問の書き出し

記事内容のあらすじの紹介

具体的な解決策の提示

まとめ

上記のように、テンプレートをあらかじめ作成しておくことで、流れに沿って文章を書くだけで記事を作れるようになるので、作業効率アップになります。くわえて、記事の軸がぶれにくくなるので、記事の質もあがります。

ご自身でテンプレート化がむずかしい場合は、自身の好きなブロガーさんの記事を読んで参考にするのもおすすめです。

スキマ時間の活用

通勤の電車や、買い物へ行く時間など、5~15分ぐらい時間ができることはないでしょうか?そのような時間を「スキマ時間」といいます。

スキマ時間は1日あたり約70分あるといわれており、その時間を活用することで、作業効率をアップすることができます。

使い方としては、以下の方法がおすすめです。

すきま時間の活用法

  • 記事に必要な情報の検索
  • 構成の作成
  • スキルアップのための勉強

両手が使えなくても、イヤホンを使用しての勉強なども可能です。これらの方法をスキマ時間におこなっておくことで、PCでの作業をするときに、執筆に入るまでの時間を大きく減らすことができます。

ツールの活用

ブログ作業をするにあたってはさまざまな作業があります。

記事の執筆に必要な作業

  • ネタの選定
  • 構成の作成
  • 記事の執筆
  • 誤字脱字のチェック
  • 記事の装飾

などです。

これらを全て自身の力だけでおこなうのはとても大変ですし、効率が悪いです。ツールを活用して作業効率をあげていきましょう。

例えば、誤字脱字のチェックであれば、Wordを使えば結構な精度でチェックしてくれますし、構成の作成には、アウトライナーというアプリを使えば、効率的にできます。

最近では、無料でも使えるアプリが多くありますので、積極的に使って少しでも作業効率をあげていきましょう。

とにかく作業をこなす

最後は、根性論にもなってしまいますが、とにかく作業をこなすことです。

どんなことにも共通していえますが、作業をこなせばこなすほどスピードは上がります。

ブログを始めたばかりでスピードが遅いというのは、単純に作業量が少ないからである場合も多いです。

特に最初の頃は、練習と考えてとにかく記事をたくさん書きましょう。自然と自分の作業が効率化されていきます。

ブログの作業効率を上げる10の方法まとめ

ブログの作業効率を上げる方法について解説しました。

作業効率を上げるためには、集中力UPとPC作業の効率化することが重要です。それぞれの具体的な方法を5つ紹介しておりますが、今回は、無料ですぐにできる方法を選んで紹介しております。

ブログ作業はやることがとても多く大変で、継続して書き続けるのは簡単ではありません。今回の記事ぜひチャレンジしていただき、少しでも皆さまのブログ作業の助けになれば嬉しいです。

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